Anleitung zum Download des DATEV-konformen ZIP-Archivs in Lexware Office
Prozess für den Journalexport inklusive Umgang mit fehlenden Berater-/Mandantennummern.
Schritte zum Export von Artikel- und Kontaktdaten als CSV-Dateien
Dieser Artikel beschreibt den Export von Belegen, Journaldaten und Stammdaten aus Lexware Office im DATEV-Format (ZIP) und als CSV-Dateien zur Vorbereitung des Imports in BuchhaltungsButler.
1. Export-Menü aufrufen
Loggen Sie sich zunächst in Ihren Lexware Office Account ein. Navigieren Sie oben rechts zum Zahnrad Symbol (Einstellungen) und wählen Sie im Menü den Punkt Export aus.
2. Belegbilder exportieren
Für den Import in BuchhaltungsButler wird ein DATEV-konformes ZIP-Archiv benötigt.
Wählen Sie im Export-Bereich die Option Belege/Belegbilder mit Buchungsvorschlag (DATEV-Format) exportieren.
Klicken Sie auf DATEV-Export Belegbilder mit Belegdaten.zip, um den Download zu starten.
| Wichtig: Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP-Datei nicht. Das Archiv wird für den Import in BuchhaltungsButler unverändert per Drag & Drop benötigt. |
3. Buchungsdaten im DATEV-Format exportieren
Exportieren Sie hier Ihre Journaldaten für die Archivierung und die Übergabe an den Steuerberater.
Wählen Sie im Export-Menü die Option DATEV-konforme Dateien + Belegbilder exportieren.
Geben Sie bei Abfrage einer Berater- oder Mandantennummer fiktive Werte (z. B. 1234) ein, falls Ihnen keine echten Daten vorliegen. Für den reinen Datenexport ist die korrekte Zuordnung technisch nicht zwingend erforderlich.
Laden Sie die Datei (1/2) DATEV-Export.zip herunter.
4. Artikelstammdaten exportieren
Artikeldaten müssen separat exportiert werden, um sie dann via CSV in BuchhaltungsButler importieren zu können.
Wechseln Sie in Lexware Office in der Hauptnavigation zum Menü Artikel.
Klicken Sie oben rechts (neben dem grünen "Neu"-Button) auf das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie die Option Alle Artikel exportieren (CSV).
Die Datei wird heruntergeladen und kann dann über den Bereich Datenimport > Artikel (CSV) importiert werden.
5. Kontakte (Kunden & Lieferanten) exportieren
Stammdaten Ihrer Geschäftspartner werden im Kontakt-Menü exportiert.
Wechseln Sie in der Hauptnavigation in Lexware Office zum Menü Kontakte.
Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
-
Wählen Sie Alle Kunden exportieren (CSV).
Optional: Wechseln Sie in den Reiter Lieferantenmanager und wiederholen Sie den Vorgang, um Lieferantendaten zu exportieren.
Die Datei wird heruntergeladen und kann dann über den Bereich Datenimport > Kontakte (CSV) importiert werden.
Nächste Schritte
Nutzen Sie die exportierten ZIP- und CSV-Dateien, um den Datenimport in BuchhaltungsButler zu starten.