Ein Stripe-Konto kann über unsere eigene Schnittstelle angebunden werden. Bei Import der Umsätze werden dazugehörige Gebühren als Teilbuchung dargestellt.
Anbindung Ihres Stripe-Kontos mit BuchhaltungsButler
Wechseln Sie zur Anbindung von Stripe in die “Einstellungen” → “Banken und Zahlungsdienstleister” → “Verbindung hinzufügen”.
- Wählen Sie Stripe aus und klicken auf “Jetzt einrichten”. Sie werden nun gebeten, den Stripe API- Key einzugeben. Den “Secret API Key” finden Sie in Ihrem Stripe Account im Dashboard.
- Nach Eingabe des Secret API Keys und Klick auf “Verknüpfen” öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Verknüpfung des Stripe-Kontos auf das Buchungskonto vornehmen.
- Wählen Sie aus, welche Buchungskontonummer das verknüpfte Konto erhalten soll. Wenn Sie bereits eine bestehende Buchhaltung haben, nehmen Sie bitte die Zuordnung anhand der Summen- und Saldenliste Ihres Steuerberaters vor. Sollte das Bankkonto bereits angelegt sein, wählen Sie alternativ “Bestehendes Konto verwenden” sowie das Buchungskonto, auf welchem es weitergeführt werden soll.
- Über “Weiter” gelangen Sie nun zur letzten Abfrage der Anbindung. Hier kann ein Datum gewählt werden, ab dem die Zahlungen importiert werden sollen.
Bei “Nur Umsätze importieren ab” wählen Sie bitte das Datum aus, ab dem erstmalig Zahlungen importiert werden sollen. - Ihr Stripe-Konto ist nun verknüpft und die Zahlungen werden abgerufen.
Weitere Stripe-Konten anbinden
Über die Schnittstelle von BuchhaltungsButler lässt sich nur ein Stripe-Konto verbinden. Sollten Sie über weitere Stripe-Konten verfügen, dann können Sie hierfür ein manuelles Konto anlegen und die Zahlungen per CSV-Datei importieren.
Funktionsweise der Schnittstelle
Der Login in Ihren Account löst automatisch den Abruf der Zahlungen Ihres Stripe-Accounts und deren Import im Hintergrund aus. Im Bereich “Zahlungen” können Sie den Abruf auch manuell über den Button “Zahlungen abrufen” oben rechts anstoßen.
Gebühren, die sich eindeutig einer Zahlung zuordnen lassen, werden durch BuchhaltungsButler automatisch gesplittet und als Teilbuchung dargestellt.
Das Buchungskonto für die Buchung der Gebühren und den Steuersatz können Sie in den “Einstellungen” definieren. Sie finden die “Automatische Gebührenabgrenzung” unter “Automatisierungsregeln”. Per Default ist der Steuersatz auf keine VSt. eingestellt. Halten Sie im Zweifel Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.
Stripe Payouts
Als “Stripe Payout” finden Sie den Betrag auf Ihrem Stripe Konto, welchen Stripe an Sie überwiesen hat. Dieser Betrag geht auf Ihrem bei Stripe hinterlegten Bankkonto ein.
Die Auszahlung auf dem Stripe Konto und die Einzahlung auf Ihrem Bankkonto gleichen sich aus.
Sie buchen sowohl den Stripe Payout als auch den Geldeingang auf Ihrem Bankkonto gegen das Konto Geldtransit (1360 I 1460)*.
*(SKR03 | SKR04)
Belegmatching zur Zahlung
Das Belegmatching findet über die Transaction ID statt. Diese befindet sich im Verwendungszweck.
Sollte Ihr Beleg nicht automatisch mit der Buchung verknüpft werden, prüfen Sie, ob Sie die Transaction ID am Beleg auch korrekt übergeben. Hinweise zur automatischen Belegzuweisung können Sie in unserem Artikel zum Belegmatching in unserer Wissensdatenbank nachlesen.