Das Verknüpfen der eBay Managed Payments Konten mit BuchhaltungsButler und die grundsätzliche Funktionsweise der Schnittstelle einfach erklärt.
Anbindung an BuchhaltungsButler
Wechseln Sie zur Anbindung von eBay Managed Payments in die “Einstellungen” → “Banken und Zahlungsdienstleister” → “Verbindung hinzufügen”. Wählen Sie anschließend eBay Managed Payments aus. Sie werden direkt zu eBay weitergeleitet.
Loggen Sie sich mit Ihren eBay Zugangsdaten ein und stimmen Sie der Verknüpfung zu. Sie werden wieder zurück zu BuchhaltungsButler geleitet.
Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in dem Sie die Verknüpfung des eBay-Kontos auf das Buchungskonto vornehmen.
| Wichtig: Eine nachträgliche Änderung des Buchungskontos ist nicht mehr möglich. Sie können das Buchungskonto nur löschen, sofern es noch keine bestätigten Buchungen gibt und anschließend noch einmal neu anlegen. Halten Sie bei Unsicherheit am besten mit Ihrem Steuerberater Rücksprache. |
Über “Weiter” gelangen Sie nun zur letzten Abfrage der Anbindung.
Bei “Nur Umsätze importieren ab” wählen Sie bitte das Datum aus, ab dem erstmalig Zahlungen importiert werden sollen.
| Beachten Sie: Wenn Sie Zahlungen auf ein bereits bestehendes Konto importieren, findet keine Duplikatsprüfung statt. Achten Sie daher darauf, dass es zu keiner Überschneidung mit bereits vorhandenen Zahlungen kommt. |
Wenn Sie über mehrere eBay Managed Payments Konten verfügen, wiederholen Sie einfach den vorherigen Ablauf und binden sämtliche eBay Konten an. Je Konto wird ein eigenes Buchungskonto geführt.
Funktionsweise der Schnittstelle
Der Login in Ihren Account löst automatisch den Abruf der Zahlungen Ihres eBay-Kontos und deren Import im Hintergrund aus. Im Bereich “Zahlungen” können Sie den Abruf auch manuell über den Button “Zahlungen abrufen” oben rechts anstoßen.
Gebühren, die sich eindeutig einer Zahlung zuordnen lassen, werden durch BuchhaltungsButler automatisch gesplittet und als Teilbuchung dargestellt.
Das Buchungskonto für die Buchung der Gebühren und den Steuersatz können Sie in den “Einstellungen” definieren. Sie finden die “Automatische Gebührenabgrenzung” unter “Automatisierungsregeln”. Per Default ist der Steuersatz auf 19% eingestellt. Halten Sie im Zweifel Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.
eBay Payouts
Als “eBay Payout” finden Sie den Betrag auf Ihrem eBay Konto, welchen eBay an Sie überwiesen hat. Dieser Betrag geht auf Ihrem bei eBay hinterlegten Bankkonto ein.
Die Auszahlung auf dem eBay Konto und die Einzahlung auf Ihrem Bankkonto gleichen sich aus.
Sie buchen sowohl den eBay Payout als auch den Geldeingang auf Ihrem Bankkonto gegen das Konto Geldtransit (1360 I 1460)*.
*(SKR03 | SKR04)
| Hinweis: Da Zahlungen aus Ihrem eBay-Konto – anders als bei unserer Amazonschnittstelle – laufend übermittelt werden, muss der Kontostand nach einem Payout nicht “0” sein, sondern kann sowohl einen negativen als auch einen positiven Betrag haben. |
Belegmatching zur Zahlung
Das Belegmatching findet über die Transaction-ID statt.
Diese befindet sich im Verwendungszweck.
Sollte Ihr Beleg nicht automatisch mit der Buchung verknüpft werden, prüfen Sie, ob Sie die Transaction ID am Beleg auch korrekt übergeben. Weitere Hinweise zur Belegzuweisung können Sie in unserem Artikel zum Belegmatching in unserer Wissensdatenbank nachlesen.