Ein PayPal Konto kann über unsere eigene Schnittstelle oder Qwist angebunden werden. Bei Import der Umsätze werden dazugehörige Gebühren als Teilbuchung dargestellt.
Vor Anbindung von PayPal
Bevor Sie Ihr PayPal Konto verknüpfen, überprüfen Sie bitte in Ihrem PayPal Account, ob Euro als Standardwährung eingestellt ist. Gehen Sie dazu über Ihren Profilnamen → “Profil und Einstellungen” → “Zahlen und Zahlungen erhalten” → “Bankkonten und Karten”. Sollte dort nicht “Euro” als Standardwährung eingestellt sein, gehen Sie bitte auf “Währung hinzufügen” und wählen dann “Euro” über die drei Punkte als Standardwährung aus. Diese Einstellung ist nur bei geschäftlichen PayPal Konten möglich, sodass Sie Ihr PayPal Konto zunächst in den Einstellungen auf ein “Geschäftskonto hochstufen” müssten.
Für die Integration von PayPal haben Sie die Möglichkeit, unsere Direktanbindung (empfohlen) zu nutzen, oder die Anbindung über Qwist herzustellen. Nutzen Sie nicht die Anbindungsmöglichkeit über Tink Germany, da hier die Gebühren nicht mitgeliefert werden, was zu falschen Umsätzen führt.
Direktanbindung in BuchhaltungsButler
Unter dem Menüpunkt “Einstellungen” → “Banken und Zahlungsdienstleister” können Sie Ihr PayPal Konto direkt mit BuchhaltungsButler verknüpfen. Zudem können Sie hier einstellen, ab welchem Datum Sie Ihre Zahlungen importieren wollen.
- Die PayPal API-Daten erhalten Sie unter: https://www.paypal.com/de/cgi-bin/webscr? cmd=_profile- api-add-direct-access-show
- Nach Eingabe der API-Daten erfolgt im nächsten Schritt die Einrichtung eines Buchungskontos für PayPal analog zum Bankkontenabruf.
- Anschließend stellen Sie das Datum ein, ab dem Ihre Umsätze importiert werden sollen oder wählen “alle Umsätze importieren” und klicken dann auf “Verknüpfen”.
| Wichtig: Wenn Sie Zahlungen auf ein bereits bestehendes Konto importieren, findet keine Duplikatsprüfung statt. Achten Sie darauf, dass keine Überschneidung mit bereits bestehenden Zahlungen besteht. |
Funktionsweise der Schnittstelle
Der Login in Ihren Account löst automatisch den Abruf der Zahlungen Ihres PayPal-Accounts und deren Import im Hintergrund aus.
Gebühren, die sich eindeutig einer Zahlung zuordnen lassen, werden durch BuchhaltungsButler automatisch gesplittet und als Teilbuchung dargestellt. Das Buchungskonto für die Buchung der Gebühren und den Steuersatz können Sie in den “Einstellungen” definieren. Sie finden die “Automatische Gebührenabgrenzung” unter “Automatisierungsregeln”. Per Default ist der Steuersatz auf keine Vorsteuer (VSt.) eingestellt. Halten Sie im Zweifel Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.
| Hinweis: Bei Zahlungen, die neben der Gebühr von PayPal noch eine weitere Gebühr enthalten (z.B. Spenden über eine Plattform), kann nur der Nettobetrag importiert werden. Legen Sie in diesem Fall die Teilbuchung für die Gebühr der Plattform und die PayPal-Gebühr manuell an. |
Umgang mit Zahlungen mit dem Status “vorgemerkt” oder “pending”
Generell werden über die Schnittstelle nur von PayPal freigegebene Zahlungen übermittelt. Zahlungen mit dem Status “vorgemerkt” oder “pending” werden rückwirkend überprüft und nach Freigabe nachträglich importiert.
Durch diesen Vorgang kann es über einen kürzeren Zeitraum zu einer Differenz zwischen Ihrem Kontostand in BuchhaltungsButler im Vergleich zu Ihrem Kontostand in PayPal kommen.
Anbindung über Qwist
- Gehen Sie in BuchhaltungsButler auf “Einstellungen” → “Banken und Zahlungsdienstleister” → “Verbindung hinzufügen” und wählen dann Qwist aus.
- Loggen Sie sich bei Qwist ein oder erstellen Sie einen Account (kostenfrei), wenn Sie noch keinen haben.
- Fügen Sie eine neue Bankverbindung hinzu, indem Sie “PayPal” in die Maske eingeben.
- Ihre PayPal API-Daten erhalten Sie unter: https://www.paypal.com/de/cgi-bin/webscr? cmd=_profile-api-add-direct-access-show.
- Geben Sie die API-Daten ein.
- Anschließend erfolgt die Einrichtung eines Buchungskontos für PayPal analog zum Bankkontenabruf.
- Im letzten Schritt stellen Sie das Datum ein, ab dem Ihre Umsätze importiert werden sollen oder wählen “alle Umsätze importieren” und klicken dann auf “Verknüpfen”.
| Wichtig: Wenn Sie Zahlungen auf ein bereits bestehendes Konto importieren, findet keine Duplikatsprüfung statt. Achten Sie darauf, dass keine Überschneidung mit bereits bestehenden Zahlungen besteht. |