Die Nutzung von Makros erspart Ihnen viel manuellen Aufwand. Das Importieren eines Makros erfolgt in wenigen Schritten:
- Öffnen Sie den heruntergeladenen Abrechnungsbericht mit einem Texteditor (z.B. Notepad++) und kopieren Sie den Inhalt.
- Öffnen Sie ein neues Google Sheet und fügen Sie den Inhalt des Berichts dort ein.
- Klicken Sie auf “Erweiterungen” → “Apps Script”
Eine neue Datei öffnet sich automatisch und kann bearbeitet werden.
- Öffnen Sie das heruntergeladene Makro mit Hilfe eines Text Editors (zum Beispiel Notepad++)
- Kopieren Sie das Skript und fügen es in die Datei in Google Sheets ein. Löschen Sie dabei den ursprünglich hinterlegten Code in Google Sheets.
- Speichern Sie das Makro mit Klick auf die Diskette.
- Wechseln Sie nun auf Erweiterungen → Makros → Makro Importieren
- Das heruntergeladene Skript kann nun importiert werden, indem Sie auf den Button “Funktion hinzufügen” klicken.
- Jetzt können Sie das Makro ausführen.
| Tipp: Sie können dem Makro einen Shortcut zuweisen indem Sie auf “Erweiterungen” → “Makros” → “Makros verwalten” klicken. Neben der Box “CTRL+ALT+SHIFT” kann ein beliebiger Code hinterlegt werden. Mit der Tastenkombination “CTRL+ALT+SHIFT+<individueller Code>” wird das Makro ebenfalls ausgeführt. |