In der Anwendung erstellte Rechnungen, Angebote und Gutschriften können direkt aus Ihrem Account per E-Mail an Ihre Kunden versendet werden. E-Mails werden standardmäßig von "rechnungsversand@buchhaltungsbutler.de" versendet. Sie haben alternativ die Möglichkeit, Ihre eigene E-Mail-Adresse als Absender für den Rechnungsversand einzurichten.
| Freemail-Adressen (z.B. Gmail, Yahoo, Web.de, GMX.de) werden nicht unterstützt. Nutzen Sie stattdessen eine geschäftliche E-Mail-Adresse mit eigener Domain. |
Eigene Absender-Adresse festlegen:
- Unter “Einstellungen“ → “Rechnungseinstellungen“ → “Rechnungsversand per E-Mail“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse als Absender-Adresse zu hinterlegen.
- Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse (mit eigener Domain) in das Eingabefeld ein und bestätigen Sie diese mit Klick auf den "Speichern"-Button.
- Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail von unserem Partnerservice “Mailersend”. Öffnen Sie diese E- Mail und klicken Sie auf den Bestätigungslink, um Ihre E-Mail-Adresse gegenüber “Mailersend” zu legitimieren.
- Bitte bestätigen Sie in den Einstellungen von BuchhaltungsButler, dass Sie den Bestätigungslink in der Mailersend-E-Mail angeklickt haben. Klicken Sie dazu auf den Link in der zweiten gelben Box unter “Einstellungen“ → “Rechnungseinstellungen“ → “Rechnungsversand per E-Mail“, um die Verifizierung abzuschließen.
- Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ist nun als Absender für Rechnungen eingerichtet. Beim Versenden von Rechnungen wird automatisch Ihre eigene E-Mail-Adresse als Absender verwendet.