Die nötigen Schritte für das Verknüpfen Ihres Shopify-Kontos mit BuchhaltungsButler einfach erklärt.
Vor Anbindung von Shopify
Bevor Sie den Verbindungsprozess starten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Shop-URL in Form von "shopname.myshopify.com" zur Hand haben. Zudem ist es wichtig, dass Ihr Nutzerkonto in Shopify entweder Administratoren-Rechte besitzt oder über die Berechtigung "Manage and install apps and channels" verfügt.
Anbindung von Shopify in BuchhaltungsButler
Unter dem Menüpunkt "Einstellungen" → "Banken und Zahlungsdienstleister" können Sie Ihren Shopify-Account mit BuchhaltungsButler verknüpfen. Hier können Sie durch einen Klick auf "Verbindung hinzufügen" mit der Anbindung von Shopify beginnen.
Es öffnet sich ein Popup, in dem Sie "Shopify" als Zahlungsdienstleister auswählen können. Geben Sie im nächsten Schritt Ihre Shop-URL ein. Danach werden Sie zur Shopify-Seite weitergeleitet, um sich dort einzuloggen und die Verbindung zur BuchhaltungsButler Shopify Integration zu bestätigen.
Nach der erfolgreichen Bestätigung bei Shopify, leitet das System Sie zurück zu BuchhaltungsButler. Hier können Sie nun ein Buchungskonto für die Shopify Transaktionen einrichten.
Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum zu wählen, ab dem die Zahlungen importiert werden sollen. Die Option "alle Umsätze importieren" ermöglicht Ihnen, sämtliche Zahlungen ohne zeitliche Einschränkung zu importieren. Nach Bestätigung dieser Einstellungen beginnt BuchhaltungsButler sofort mit dem Import der Shopify Payments Transaktionen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Zahlungen auf ein bereits bestehendes Konto importieren, findet keine Duplikatsprüfung statt. Daher ist es wichtig, darauf zu achten, dass keine Überschneidungen mit bereits bestehenden Zahlungen bestehen.
Abruf der Shopify-Zahlungen in BuchhaltungsButler
Nachdem Sie die Einrichtung Ihres Shopify-Accounts in BuchhaltungsButler abgeschlossen haben, können Sie die Shopify-Zahlungen über die Funktion "Zahlungen abrufen" im Menüpunkt “Zahlungen” abrufen.
In dem Dialogfenster haben Sie die Möglichkeit, den Abruf direkt neben dem Eintrag "Shopify" anzustoßen. Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen.