Nutzern des Accounts kann eine bestimmte Rolle zugewiesen werden, die die Rechte des Nutzers definiert.
BuchhaltungsButler bietet Ihnen die Möglichkeit,
- neue Nutzer für ein Firmenkonto anzulegen oder
- bereits bestehenden Nutzern, die Zugriff auf BuchhaltungsButler haben, Zugriff auf Ihre Firma zu gewähren.
Hierfür gehen Sie über das Zahnradsymbol oben links neben Ihrem Firmennamen in die “Nutzerverwaltung”. Anschließend klicken Sie auf “Nutzer hinzufügen” in der oberen rechten Ecke der Nutzerverwaltung. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Mailadresse und die zugehörige Rolle des neuen Nutzers angeben.
Nachdem Sie auf "Weiter" geklickt haben, werden sie, sollte es sich um einen neuen Nutzer handeln, aufgefordert Vornamen und Namen des Nutzers zu vervollständigen und ein Passwort zu vergeben.
Anschließend ist der Nutzer mit der zugewiesenen Rolle in der Nutzerverwaltung sichtbar. Die Rolle des Nutzers kann beliebig bearbeitet oder das Nutzerprofil gelöscht werden. Sollte es sich um einen neuen Nutzer handeln, ist bis zu der Bestätigung der Mail Adresse eine graue Sanduhr neben dem Nutzerprofil sichtbar.
Je nach Wahl der Rolle sind die Rechte des Nutzers auf unterschiedliche Art eingeschränkt:
Rolle | Beschreibung |
Admin
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Hat Zugriff auf alle Funktionen und kann insbesondere alle Daten ändern, Nutzer verwalten und Rechnungen zur Zahlung freigeben. |
Steuerberater*in | Hat Zugriff auf alle Funktionen, die für die Buchhaltung notwendig sind, insbesondere Auswertungen & Exporte. Es besteht ein Schreibrecht für die Stammdaten. |
Standardnutzer*in | Hat Zugriff auf alle Funktionen, die für die Buchhaltung notwendig sind. Darf freigegebene Rechnungen bezahlen und Ausgangsrechnungen erstellen. |
Assistent*in | Kann Belege hochladen, prüfen und sortieren, jedoch keine Buchhaltung erledigen. Darf freigegebene Rechnungen bezahlen sowie Ausgangsrechnungen erstellen. |
Belegprüfer*in | Kann Eingangsbelege hochladen und prüfen/bearbeiten, nicht jedoch sortieren. Darf keine Ausgangsrechnungen und Zahlungskonten einsehen. |
Leserecht |
Hat Einblick in alle Buchhaltungsdaten und Auswertungen, jedoch keine Buchungs- und Schreibrechte. |
Eine detaillierte Darstellung aller Zugriffsrechte und Funktionalitäten finden Sie in unserer Übersicht aller Rechte der Standard Nutzerrollen.
Sie möchten eine Nutzerrolle frei und selbständig nach Ihren individuellen Bedürfnissen konfigurieren? Wie das funktioniert erfahren Sie in diesem Artikel. |