- Wo Sie den Verlauf Ihrer bereits an ELSTER übermittelten Umsatzsteuer-Voranmeldungen finden.
- Wie Sie Übermittlungsprotokolle der USt.-VA jederzeit selbst als PDF herunterladen.
- Warum Sie Protokolle der Zusammenfassenden Meldung (ZM) und der EÜR aktuell noch beim Versand speichern sollten.
- Was Sie tun können, wenn Ihnen ein Protokoll der ZM oder EÜR fehlt.
Übermittlungsprotokolle der Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt.-VA) können Sie jederzeit selbst im UStVA-Berichtsverlauf herunterladen. Protokolle der Zusammenfassenden Meldung (ZM) und der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) speichern Sie bitte vorerst weiterhin beim Versand selbst. Der Verlauf mit Download-Funktion wird in Kürze auch für die ZM und die EÜR verfügbar sein.
Übermittlungsprotokolle der USt.-VA herunterladen
Alle Umsatzsteuer-Voranmeldungen, die Sie über BuchhaltungsButler an ELSTER übermitteln, werden im UStVA-Berichtsverlauf gespeichert. Dort sehen Sie, wann welche Meldung abgegeben wurde, und können das zugehörige Protokoll jederzeit erneut herunterladen.
Berichtsverlauf öffnen
- Öffnen Sie "Abschluss" → "Umsatzsteuer-Voranmeldung".
- Klicken Sie im Abschnitt "Verlauf" auf "Zum Verlauf".
Übermittlungen einsehen
Wählen Sie im Feld "Jahr" das gewünschte Jahr aus. Für jede Übermittlung sehen Sie:
- Datei: das Übermittlungsprotokoll als PDF, z. B. UStVA_042023.pdf oder UStVA_Q3_2024.pdf
- Zeitraum: den Voranmeldungszeitraum, z. B. April 2023 oder 3. Quartal 2024
- Erstellt am: Datum und Uhrzeit der Übermittlung an ELSTER
So können Sie jederzeit nachvollziehen, ob und wann eine Meldung an das Finanzamt abgegeben wurde.
| Hinweis: Haben Sie für einen Zeitraum mehrfach übermittelt, zum Beispiel bei einer berichtigten Umsatzsteuer-Voranmeldung, erscheint jede Übermittlung als eigene Zeile. Anhand der Spalte "Erstellt am" erkennen Sie, welches Protokoll das aktuellste ist. |
Protokolle herunterladen
- Einzelnes Protokoll: Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf "Herunterladen" oder direkt auf den Dateinamen.
- Mehrere Protokolle: Setzen Sie die Häkchen vor den gewünschten Dateien oder klicken Sie oben rechts auf "Alle auswählen". Sobald Dateien ausgewählt sind, erscheint oben rechts anstelle von "Alle auswählen" die Anzahl der ausgewählten Dateien (z. B. 6 von 6 Dateien ausgewählt). Klicken Sie daneben auf "Auswahl herunterladen".
Mit "Zurück" unten links gelangen Sie wieder zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.
| Hinweis: Im Berichtsverlauf erscheinen nur Meldungen, die über BuchhaltungsButler übermittelt wurden. Wenn Sie die USt.-VA über ElsterOnline oder ein anderes Programm abgegeben haben, finden Sie das Protokoll in Ihrem ELSTER-Konto. |
Wie Sie die USt.-VA erstellen und übermitteln, lesen Sie in unserem Artikel Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt.-VA) erstellen und übermitteln.
Übermittlungsprotokolle der ZM und EÜR
Für die Zusammenfassende Meldung (ZM) und die EÜR steht der Verlauf mit Download der Übermittlungsprotokolle noch nicht zur Verfügung. Diese Funktion wird in Kürze ergänzt. Bis dahin speichern Sie das Übermittlungsprotokoll bitte direkt beim Absenden der Daten lokal auf Ihrem Rechner ab.
Protokoll nicht gespeichert?
Wenn Sie ein Übermittlungsprotokoll der ZM oder EÜR nicht gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support:
- Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.
- Geben Sie die primäre E-Mail-Adresse Ihres Kontos an (zu finden unter "Unternehmensdaten" → "Systemdaten").
- Nennen Sie die Meldungsart (ZM oder EÜR) und jeden Zeitraum, für den Sie das Protokoll benötigen.
| Hinweis: Die Bearbeitung kann einige Tage in Anspruch nehmen. Wir bemühen uns jedoch stets um eine schnelle Bearbeitung. |