BuchhaltungsButler bietet die Wahl zwischen verschiedenen Kontenrahmen sowie individuellen Kontenlängen.
| Wichtig: Klären Sie den benötigten Kontenrahmen sowie die erforderliche Sachkontenlänge vorab mit Ihrem Steuerberater ab, da ein Kontenrahmenwechsel einen vollständigen Reset Ihres Accounts mit sich führt. |
Was ist ein Kontenrahmen?
Ein Kontenrahmen ordnet alle Kostenarten unterschiedlichen Konten (Sachkonten/ Basiskonten) zu. Er dient als Grundlage und Empfehlung für die Aufstellung eines konkreten Kontenplans Ihres Unternehmens und kann jederzeit individuell nach Bedarf erweitert werden. Durch einheitliche Buchung von ähnlichen Geschäftsvorfällen haben Sie so die Möglichkeit, zwischenbetriebliche Vergleiche zu ziehen und Ihre Zahlen über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu vergleichen.
Sie können in BuchhaltungsButler zwischen folgenden Kontenrahmen auswählen:
- SKR 03
- SKR 03 Gastro
- SKR 03 Ärzte
- SKR 04
- SKR 42
- SKR 45 (für soziale Einrichtungen)
- SKR 49 (für Vereine)
Welche Unterschiede zwischen den Kontenrahmen gibt es?
Die Kontenrahmen unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Gliederung:
- SKR 03 ist gegliedert nach Geschäftsprozessen von Handel, Banken und Versicherungen.
- SKR 04 ist gegliedert in Anlehnung an die Gliederung des Jahresabschlusses (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung).
Der am häufigsten verwendete und von den meisten Steuerberatern empfohlene Kontenrahmen für Startups, Freiberufler und kleinere Unternehmen ist der von der DATEV publizierte Standardkontenrahmen 03 (SKR 03).
Moderner ist jedoch sicherlich der SKR 04, der aufgrund seiner Struktur einen logischen Bezug zur Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und Bilanz hat.
Welchen Kontenrahmen hat mein Steuerberater bis jetzt genutzt?
Am einfachsten lässt sich der Kontenrahmen anhand der Buchungskontonummern der Kasse und der Bank bestimmen. Um Ihren Kontenrahmen zu bestimmen, nehmen Sie sich bitte eine Summen- und Saldenliste (SuSa) oder eine BWA Ihres Steuerberaters. Anhand der Buchungskontonummer der Kasse oder der Bank können Sie den genutzten Kontenrahmen leicht identifizieren:
- SKR 03: Kasse (1000), Bank (1200), Umsatzerlöse 19% (8400)
- SKR 04: Kasse (1600), Bank (1800), Umsatzerlöse 19% (4400)
- SKR 45: Kasse (1220), Bank (1260)
- SKR 49: Kasse (0920), Bank (0945)
Ist ein Kontenrahmenwechsel möglich?
Ein Wechsel des Kontenrahmens ist nur in Ausnahmefällen möglich, sofern noch keine Buchungen festgeschrieben wurden.
- Wenn Sie noch keine Buchungen festgeschrieben haben und ein Kontenrahmenwechsel notwendig ist, kontaktieren Sie bitte den Support. Durch den Wechsel des Kontenrahmens werden folgende Daten gelöscht:
– Konten
– Zahlungen
– Buchungen
– individuell angelegte Buchungskonten
– Kreditoren und Debitoren
– gespeicherte Buchungsvorschläge (Stichwörter)
Bestätigen Sie in Ihrer Nachricht ausdrücklich, dass Sie mit der Löschung der obigen Daten einverstanden sind. vorzunehmen.
Wichtig: Geben Sie bei Ihrer Anfrage zum Wechsel des Kontenrahmens bitte die E-Mail Adresse des Accounts, den hinterlegten Firmennamen und den gewünschten Kontenrahmen an. - Sollten Sie Buchungen bereits festgeschrieben haben, ist kein Wechsel des Kontenrahmens mehr möglich. Hier ist es in der Regel ratsam, eine Periode abzuschließen, die Daten zu exportieren und mit der Excel “Ersetzen-Funktion” ein Mapping auf die Konten des neuen Kontenrahmens vorzunehmen. Anschließend importieren Sie die Buchungssätze in das neue BuchhaltungsButler-Konto.
Bitte kontaktieren Sie den Support, wenn Sie Ihr bezahltes Paket auf ein anderes Konto umziehen möchten.
Welche Kontenlänge muss ich wählen?
Sachkonten können in einer Länge von vier bis acht Stellen ausgewählt werden. Dies geschieht bei der initialen Konfiguration des Accounts.
Debitoren-/Kreditorenkonten haben grundsätzlich einen Zähler mehr und sind folglich fünf- bis neunstellig.
Der Wechsel der Sachkontenlänge ist derzeit leider nicht möglich. Bitte halten Sie daher vorab mit Ihrem Steuerberater Rücksprache oder kontrollieren Sie Ihre bisherige Summen- und Saldenliste (SuSa) oder eine BWA.